Заполнение формы-2 (первая часть заявки)

Форма-2 — что это?

Собственно говоря, Форма 2 это техническая часть заявки, содержащая характеристики, а так же технические данные. Такая Форма-2 содержит товары и материалы, которые требуются заказчику закупки и которые будут использованы для выполнения конкретных работ, а также для поставки определенного товара, материала и т.п. Заполнение Формы-2 для тендера (конкурса, аукциона, запроса предложений, запроса котировок и т.д.), проводимого по 44-Федеральному закону или для закупок проводимых по 223-Федеральному закону, требует особого внимания и сверхконцентрации ввиду того, что часто допускаемые ошибки участниками торгов при заполнении формы-2 могут быть как просто нелепые, так и ошибки на несоответствие ГОСТам и нормам, что конечно же не позволяет поставщику с такой формой-2 попасть на участие в торгах.

Форма-2 — в каких закупках встречается

Закупки проводимые по 44-ФЗ:

• электронный аукцион
• конкурс
• запрос предложений

Закупки проводимые по 223-ФЗ:

• могут встречаться во всех видах закупок (аукционы, конкурсы, запросы предложений,запрос котировок и т.д.)

Форма-2 — с чего начать и как заполнить правильно (помощь в подготовке формы-2)

Перед началом заполнения Формы 2 для аукциона или для другого вида закупки, необходимо:

• Внимательно прочитать инструкцию по подготовке 1-й части заявки. (Порой инструкция бывает сложнее, чем сама заявка.)
• Найти саму форму 2 (может быть в составе самой аукционной документации или в техническом задании, иногда публикуется отдельным файлом).

Важно: некоторые заказчики целенаправленно запутывают потенциальных участников, разбивая форму 2 на части и размещая в разных частях документации, делая эти части даже визуально различающимися (к примеру, часть формы 2 в аукционной документации в виде таблицы, часть в ТЗ в виде текста).

• Просмотреть внимательно требования заказчика к ГОСТам (очень часто эти требования также бывают запрятаны в документации)
• Заполнить параметры, требуемые заказчиком на основании ГОСТов, если к ним есть требования, если нет — на основании данных производителя конкретного товара.
• Обязательно указать товарный знак (либо его отсутствие) и страну производителя.

Каждая закупочная документация должна содержать следующие разделы:

• Документация проведения закупки. (общая часть специальная часть)
• Извещение об проведении тендера.
• Обоснование максимальной, начальной цены контракта.
• Техническое задание (ТЗ).В закупочных документах должны быть отражены сведения:
• Наименование и реквизиты Заказчика
• Контактная информация.
• Требования заказчика к участникам
• Требования к оформлению и подаче заявки
• Дата и время окончания подачи заявок.
• Дата проведения закупки и/или дата рассмотрения заявок.
• Порядок рассмотрения и критерии оценки заявки
• Суммы обеспечения исполнения контракта и обеспечения заявки.
• Информация об ЭТП, где будет проводиться тендер.
• Пример контракта и порядок подписания контракта

Форма-2 — ошибки при заполнении

• Не убраны слова типа «не более», «не менее», «должен быть», необходимо» и т.п. (неконкретное значение показателя)
• Неверно поняты значения символов (например показатели идущие через запятую указываются все, через точку с запятой
• На выбор, значение со словами «до» или «от» включают (либо не включают) крайние показатели и т.п.)
• Указанный показатель противоречит значению из ГОСТа
• Не указаны товарный знак или страна-производитель;

По сути все ошибки либо из-за невнимательности, либо из-за попадания в «ловушки», расставленные заказчиком (как правило в случае с ГОСТами)

Форма-2 (конкретные показатели) — образцы:

ОБРАЗЕЦ-1

 

приложение к ТЗ

готовая форма

ОБРАЗЕЦ-2

 

приложение к ТЗ

готовая форма

ОБРАЗЕЦ-3

 

приложение к ТЗ

готовая форма

ОБРАЗЕЦ-4

 

приложение к ТЗ

готовая форма

ОБРАЗЕЦ-5

 

приложение к ТЗ

готовая форма